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Notre politique de confidentialité

Notre Politique de Confidentialité en conformité au nouveau RGPD

Notre politique de confidentialité est basée sur le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en vigueur dans toute l'Union européenne à partir du 25 mai 2018.

Ce site web appartient à l’Agence de traduction Evina, que nous appellerons ci-après tout simplement notre « agence de traduction ».

Siège social et adresse postale :
Europalaan 18 * 9880 Aalter
Numéro de TVA : BE 0864 845 367

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Quelles données personnelles recueillons et traitons-nous et pourquoi ?

Par le biais de ce site web, l’Agence de traduction Evina recueille des données personnelles afin de répondre à des questions ou à des demandes ou de se conformer à des dispositions légales. En principe, ces données personnelles ne sont fournies que par vous-même et jamais par des tiers.

1. Formulaire de contact

En remplissant un formulaire de contact sur le site web de notre agence de traduction, Evina peut demander, stocker et/ou traiter les données suivantes :

  • Votre nom et prénom
  • Le nom de votre entreprise et de votre poste au sein de cette entreprise
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Votre adresse IP

Les données que vous nous fournissez par ce formulaire de contact servent à vous appeler par téléphone et/ou à vous contacter par e-mail pour répondre à vos questions, à vos demandes et/ou à vos remarques.

2. Vous abonner à notre bulletin d'information

Si vous souhaitez vous abonner à notre newsletter, nous vous demanderons les informations suivantes :

  • Votre nom et prénom
  • Votre adresse e-mail

Les données personnelles que vous nous fournissez à cette fin seront utilisées pour vous envoyer occasionnellement (max. 1 ou 2 fois par an) un bulletin d'information par e-mail. Avec ce bulletin, nous vous fournissons des informations sur nos services, sur nos vacances annuelles ou sur un changement de situation au sein de notre entreprise. Nous n'envoyons que très rarement un bulletin d'information, pour que vous ne subissiez que très peu ou même aucun inconvénient. Pour établir et envoyer nos newsletters, nous utilisons la plateforme MailChimp, sur laquelle nous stockons vos données telles que votre nom et votre adresse e-mail.

3. Demande de devis par le formulaire de devis en ligne

En remplissant un formulaire de devis sur le site web de notre agence de traduction, Evina peut demander, stocker et/ou traiter les données suivantes :

  • Votre nom et prénom
  • Le nom de votre entreprise et de votre poste au sein de cette entreprise.
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone de l’entreprise
  • L’adresse de votre entreprise
  • Votre numéro de TVA
  • Informations relatives à la mission
  • Les textes à traduire
  • Votre adresse IP

Notre agence de traduction utilise vos données personnelles pour vous contacter par téléphone si vous en faites la demande et/ou pour communiquer avec vous par écrit (par e-mail et/ou par courrier postal) dans le cadre de votre demande d'offre, de l'exécution du contrat conclu pour une ou plusieurs missions, généralement constitué de traductions de textes que vous nous envoyez et/ou la rédaction de nouveaux textes à partir de la documentation que vous nous envoyez, de l'envoi d'une facture pour la ou les commandes assignées à notre agence de traduction.

Normalement, nous obtenons les données personnelles susmentionnées directement par vous-mêmes, et celles-ci sont nécessaires pour le fonctionnement correct des fins décrites ci-dessus. Outre les fins susmentionnées, nous pouvons également traiter vos données personnelles dans le but de les transférer à la police ou aux autorités judiciaires comme preuve d'éventuels délits ou s'il existe des soupçons fondés de délit ou de délit que vous auriez commis en vous enregistrant ou en utilisant le site web ou nos services.

En cas où et lorsque votre enregistrement sur le site web ou l'utilisation du site web ou de nos services peuvent être considérés (a) comme une violation des termes et conditions ou des droits de propriété intellectuelle ou tout autre droit d'un tiers, (b) comme une menace à la sécurité ou à l'intégrité des services, (c) comme un danger pour le site web, les services ou les systèmes qui nous appartiennent ou à nos sous-traitants en raison de virus, de chevaux de Troie informatiques, de logiciels espions, de logiciels malveillants ou de toute autre forme de code malveillant, ou (d) de quelconque manière illégale ou illégitime, discriminatoire ou offensante, nous pouvons traiter vos données dans notre propre intérêt, et dans celui de nos partenaires ou de tiers.

Durant combien de temps notre agence de traduction conserve-t-elle vos données ?

Notre agence de traduction ne conservera pas vos données personnelles plus longtemps qu'il n'est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Si aucun accord n'est conclu, vos données ne seront pas conservées plus longtemps qu'un an. Pour le bulletin informatif, nous conservons vos données jusqu’à ce que vous décidiez de vous désabonner.

Partager avec des tiers

  • Notre agence de traduction ne communiquera vos données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat ou pour se conformer à une obligation légale.
  • Normalement, nous transférons le nom de votre entreprise ainsi que les textes à traduire aux traducteurs qui traduiront vos textes. Nous veillons à ce que les traducteurs avec lesquels nous travaillons ne traitent vos données personnelles qu'en notre nom et selon nos instructions écrites. Nous garantissons que tous les traducteurs externes sont sélectionnés avec soin afin que nous puissions compter sur la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles.
  • Vos données personnelles ne seront jamais transmises à d’autres tiers, même à des fins de markéting.

L'utilisation de cookies

  • Le site web de notre agence de traduction utilise de soi-disant « cookies ». Il s'agit de petits fichiers d'information qui sont automatiquement stockés sur le disque dur de votre ordinateur et qui contiennent certaines informations, y compris parfois des données personnelles. Ces informations sont renvoyées à l'administrateur du site web chaque fois que vous visitez le site web. Il facilite l'accès au site web et rend la navigation plus rapide et plus efficace.
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Répertorier vos visites sur notre site web

Le site web de notre agence de traduction sauvegarde les informations générales sur vos visites telles que l'adresse IP de votre ordinateur, l'heure à laquelle vos données sont recueillies et les données envoyées par votre navigateur. Ces données sont utilisées pour l'analyse de votre visite et de votre comportement de clic sur notre site web. Notre bureau de traduction utilise ces informations uniquement pour améliorer le fonctionnement de notre site web. Ces données seront rendues anonymes dans la mesure du possible et ne seront pas communiquées à des tiers.

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  • Notre société de traduction n'a pas autorisé Google à utiliser les informations analytiques obtenues auprès de notre société de traduction pour quelconque autre service de Google. Nous ne travaillons pas avec les campagnes Adword de Google, ce qui signifie que nous ne transférons pas activement vos données à Google.

Comment traitons-nous vos données personnelles

  • Notre agence de traduction prend la protection de vos données personnelles très au sérieux et s'efforce de ne traiter que les données personnelles nécessaires pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité. Nous traitons vos données personnelles de manière légale, équitable et transparente. Et nous mettons tout en œuvre pour que vos données personnelles restent exactes et à jour.
  • Vos données personnelles seront traitées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans la présente politique de confidentialité ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement à leur traitement. Veuillez noter que le retrait de l'autorisation peut signifier que vous ne pourrez plus utiliser tout ou une partie du site web.
  • Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir tout abus, le mauvais usage, la perte accidentelle, l'accès non autorisé, la divulgation et la modification non autorisées, la manipulation ou la destruction non autorisée de vos données personnelles. Le site web de notre agence de traduction utilise un certificat SSL fiable pour assurer que vos données personnelles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Vous comprenez, cependant, que le soin pour la sécurité ainsi que pour la sécurisation n'est qu'une obligation du meilleur effort qui ne peut jamais être garantie.
  • Si, malgré nos efforts de sécurité, vous avez l'impression que vos données ne sont pas sécurisées ou qu'il y a des indications d'utilisation abusive, ou si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la sécurité des données personnelles collectées par notre agence de traduction, veuillez nous contacter en utilisant les données de l'entreprise mentionnées au bas de cette page.

Vos droits d'accès, de rectification ou de suppression de vos données personnelles

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  • Si vous avez une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant l'adresse e-mail mentionnée au bas de cette page. Si vous n'êtes toujours pas satisfait de notre réponse, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, la Commission belge de la protection de la vie privée.
  • De plus amples informations sur les connaissances en matière de protection des données sont disponibles sur le site Internet: http://www.privacycommission.be.

Comment contacter notre agence de traduction
pour tout ce qui concerne notre politique de confidentialité

Afin de répondre à vos questions sur notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

  • par courriel à l’adresse : contact@evina.be
  • par téléphone au numéro +32 496 038 538 du lundi au vendredi entre 10.00 et 18.00 heures.
  • par courrier postal à l'adresse suivante : Europalaan 18 * 9880 Aalter

Modifications de la politique de confidentialité

L’agence de traduction Evina se réserve le droit de changer, de modifier ou de mettre à jour à tout moment et sans préavis la politique de confidentialité de son site web. Nous indiquons ci-dessous toujours la date de la dernière actualisation la politique de confidentialité.

Dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité : 16 mai 2018

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